För fyra år sedan tecknade Simrishamns kommun ett avtal om företagshälsovård med Previa. Målet var att gå på djupet med all frånvaro: både långa och korta sjukskrivningar, och planerade ledigheter som förekom ofta.

– Vi insåg att vi var tvungna att göra någonting. Vi har inte fått mer pengar till vår verksamhet, utan vi har samma budget som tidigare, säger Marianne Jönsson, personalkonsulent i Simrishamns kommun.

Previa fick förtroendet att arbeta på alla fronter, både förebyggande och med efterbehandling. Med tillgång till statistik för arbetsskador och sjukskrivningar kunde vi analysera och diskutera åtgärder.

Arbetsmetoden kan synas enkel
Satsningen resulterade i ett nytt arbetssätt, ESU - Engagemang, Samverkan, Utveckling. Arbetsmetoden kan synas enkel. Den sjukskrivne möter sin närmaste chef tillsammans med Marianne Jönsson och Försäkringskassans handläggare (alltid samma person). Om medarbetaren vill finns också huvuddskyddsombudet med. De bildar ett första team. Det gör kommunikationen enkel och kräver inte några upprepningar.

Simrishamns kommun avläser den totala frånvaron hos de anställda, inte bara korttids- och långtidssjukskrivningarna. När någon varit sjuk eller är borta fem gånger från sitt arbete går ett larm till personens närmaste chef som då tar ett samt

al med den som varit frånvarande. Upprepad kompledighet eller annan ledighet kan också vara ett tecken på att det inte fungerar i arbetet.

Personalen är friskare trots besparingar
På ett år minskade sjukfrånvaron från 6,74 till 6,64 procent trots att kommunen samtidigt gjorde stora besparingar och omorganisationer, två åtgärder som traditionellt ökar sjukskrivningarna på en arbetsplats. Kommunen har även dragit in satsningar på friskvård som funnits tidigare.

Personalen är nu friskare och Simrishamn har sparat 15 miljoner kronor enligt beräkningar för ett år sedan. För varje satsad krona på förebyggande hälsovård har Simrishamn tjänat tio.

Inga konflikter
Sedan nyordningen i Simrishamns kommun fungerar arbetet att rehabilitera sjukskrivna och förbättra arbetsmiljön konfliktfritt.

– Vi är numera alltid överens med arbetsgivaren, säger huvudskyddsombudet Margareta Baker. Vi har inte drivit ett enda ärende vidare till arbetsmiljöinspektionen sedan vi ändrade arbetssätt.

I Previas team ingår förutom företagsläkaren även beteendevetare, sjuksköterska, arbetsmiljöingenjör, ergonom och assistent. Previa har också utbildat alla anställda i kommunens hemtjänst i förflyttningsteknik och medverkat till att utbilda och certifiera alla linjechefer i arbetsmiljö.